Procesy i obieg dokumentów - Centrum Obsługi Biznesu MRP-KODER

Tworzenie bazy wiedzy o klientach:

Kompleksowa obsługa korespondencji firmy, dostępna zarówno z systemu, jak i poprzez stronę internetową.
Możliwość przechowywania istotnych dokumentów (repozytorium elektronicznych dokumentów, współpraca z urządzeniem skanującym).
Ochrona przed utratą danych w przypadku zgubienia lub zniszczenia dokumentu papierowego (jeśli został wcześniej wprowadzony do obiegu dokumentów).
Prosta analiza ścieżek obiegu dokumentu dzięki ich graficznej wizualizacji, począwszy od dostarczenia do firmy, poprzez wszystkie procesy wewnętrzne, a skończywszy na odnotowaniu w pocztowej książce nadawczej.
Przejrzysta struktura podziału dokumentów – ewidencja według dokumentów przychodzących, wychodzących, wewnętrznych.
Ułatwienie pracy nad dokumentem w ramach obiegu dzięki mechanizmom automatycznych powiadomień (zadania w systemowej Skrzynce Pracownika lub terminarzu, bądź w zewnętrznej skrzynce mailowej).
Szybkie i sprawne wyszukiwanie pożądanych informacji dzięki możliwości oznaczania dokumentów kodem EAN.
Redukcja kosztów poprzez ograniczenie ilości tradycyjnych, papierowych dokumentów.
Sterowanie przepływem pracy i uporządkowanie przepływu informacji w przedsiębiorstwie.

Intuicyjne narzędzia workflow pozwolą zamodelować dowolną ścieżkę przepływu dokumentów, działań, zadań:

workflow

Zapewnienie kontroli i przejrzystości działań zachodzących wewnątrz organizacji, dzięki dostępnej w systemie skrzynce zadań, przypisanej indywidualnie do każdego pracownika.
Ułatwienie egzekwowania zadań przydzielonych pracownikom dzięki automatycznie generowanym przez system przypomnieniom.
Możliwość częściowej lub całkowitej automatyzacji zadań rutynowych, nie wymagających decyzji ludzkich — stopień zaangażowania pracownika w tego typu procesy jest elastycznie definiowany na etapie tworzenia modelu procesu.

Korzystanie z aplikacji na systemie operacyjnym Android oraz iOS,
Pełna obsługa dokumentów zgodnie ze zdefiniowanymi procesami,
Dostęp do zawsze aktualnej informacji na temat statusu zarejestrowanego dokumentu,
Możliwość pracy z dokumentami z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu,
Przypomnienia o dokumentach oczekujących na podjęcie decyzji,
Intuicyjność aplikacji oraz łatwa obsługa za pomocą gestów na ekranie dotykowym,
Zautomatyzowanie i skrócenie czasu pracy z dokumentami elektronicznymi,
Przeznaczona dla osób często będących w delegacji, które muszą zatwierdzać ważne dokumenty.