GO Lunch
Funkcje Systemu
GoLunch umożliwia składanie zamówień online z dowolnego urządzenia – komputera, tabletu lub telefonu. System automatycznie zlicza zamówienia, nalicza dopłaty i generuje zestawienia kosztów dla księgowości. Pracownicy mogą samodzielnie wybierać posiłki, sprawdzać historię zamówień i monitorować środki, a dział HR ma pełen wgląd w raporty i limity. Dzięki elastycznej konfiguracji system dopasowuje się do zasad panujących w firmie i wspiera różne modele finansowania posiłków.
Najważniejsze cechy
Automatyzacja zamówień
Składanie zamówień online z poziomu komputera lub telefonu. System sam generuje zestawienia i przekazuje je do dostawcy.
Rozliczenia i dopłaty firmowe
Automatyczne naliczanie dopłat, limitów i dotacji, z pełną kontrolą kosztów po stronie HR i księgowości.
Transparentność i raporty
Raporty kosztów i zestawienia transakcji dostępne dla działu finansowego i administracji w czasie rzeczywistym.
Elastyczne dopasowanie do firmy
Dostosowanie zasad działania systemu do wewnętrznych regulaminów — limity, dni dofinansowań, grupy pracowników.
Integracje i przepływ danych
GoLunch płynnie współpracuje z systemami kadrowo-płacowymi i ERP, automatycznie przekazując dane dotyczące zamówień, dopłat i kosztów. Integracje zapewniają spójność informacji we wszystkich działach firmy, ułatwiają rozliczenia i ograniczają ryzyko pomyłek. Działy finansowe mają dostęp do gotowych raportów, które mogą natychmiast wykorzystać w rozliczeniach, bez konieczności ręcznego przygotowywania zestawień. Dzięki temu przepływ danych w firmie staje się prosty, szybki i w pełni zautomatyzowany.
Dlaczego firmy wybierają GoLunch?
GoLunch porządkuje cały proces związany z zamawianiem i finansowaniem posiłków pracowniczych. System automatycznie kontroluje dopłaty, limity i zasady finansowania, a wszystkie dane są dostępne w jednym panelu. Dzięki temu firma zyskuje pełną przejrzystość kosztów, a rozliczenia odbywają się bez opóźnień i bez konieczności ręcznego uzupełniania danych. Dla pracowników oznacza to prosty i wygodny dostęp do posiłków, a dla działu HR — znaczne zmniejszenie liczby powtarzalnych obowiązków administracyjnych.
Korzyści dla firmy i zespołu
Usprawnienie pracy administracji
GoLunch automatyzuje rozliczenia, limity i dopłaty, dzięki czemu dział HR i administracja poświęcają znacznie mniej czasu na obsługę benefitów żywieniowych. Proces staje się uporządkowany, przejrzysty i wolny od błędów wynikających z ręcznego liczenia.
Przejrzystość kosztów i pełna kontrola
Wszystkie dane dotyczące zamówień i finansowania posiłków znajdują się w jednym panelu. Firma ma stały dostęp do aktualnych kosztów, raportów i limitów, co ułatwia zarządzanie budżetem oraz planowanie wydatków.
Lepsza obsługa pracowników
Pracownicy mogą samodzielnie sprawdzać historię zamówień, środki i limity, co zwiększa wygodę korzystania z benefitu i eliminuje konieczność zgłaszania pytań do działu HR. System usprawnia komunikację i zmniejsza liczbę formalności.
Bezpieczeństwo
GoLunch gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa i ochrony danych firmowych. System korzysta z szyfrowanych połączeń i bezpiecznych metod logowania, dzięki czemu wszystkie informacje o zamówieniach i rozliczeniach są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych. Administratorzy mogą nadawać uprawnienia użytkownikom i kontrolować ich działania w systemie, co zapewnia pełną przejrzystość i bezpieczeństwo pracy.
