Inventory Control System (ICS)
Prowadzisz restaurację, bar, kawiarnię albo catering i masz wrażenie, że magazyn żyje własnym życiem? Inventory Control System (ICS) pomaga uporządkować gospodarkę magazynową, przyspieszyć inwentaryzację i ograniczyć straty. To mobilne narzędzie stworzone specjalnie dla HoReCa, dzięki któremu spis z natury przestaje być uciążliwym obowiązkiem, a staje się powtarzalnym, szybkim procesem.
Kluczowe zalety ICS Posiflex
Większa kontrola nad zapasami
Mniej błędów w inwentaryzacji
Szybkie generowanie raportów
Automatyczne powiadomienia dla klienta
Obsługa zamówień 24/7
Co to jest ICS?
ICS to system do obsługi inwentaryzacji, który działa na urządzeniach mobilnych. Zamiast papierowych arkuszy i ręcznego przepisywania danych do programu, pracownik chodzi po magazynie z telefonem lub tabletem i od razu wprowadza stany towarów. Dane trafiają bezpośrednio do systemu, gdzie automatycznie tworzy się dokument spisu. Dzięki temu cały proces jest nieporównywalnie szybszy i mniej podatny na pomyłki.
Jak działa ICS w praktyce?
Pracownik loguje się na urządzeniu mobilnym i wybiera magazyn, który ma być spisany. Następnie przechodzi po regałach, chłodniach i zapleczach, wpisując ilości produktów lub skanując kody kreskowe. W przypadku produktów ważonych można wykorzystać zintegrowaną wagę, a system sam przelicza stan na odpowiednie jednostki. Po zakończeniu spisu dane są zatwierdzane i przesyłane do systemu sprzedaży – powstaje gotowy dokument inwentaryzacyjny, który można od razu analizować. Możesz wykonywać zarówno pełne inwentaryzacje, jak i szybkie spisy częściowe, np. tylko magazynu alkoholi, chłodni czy baru. ICS wspiera też obsługę różnych opakowań i jednostek miary, co jest szczególnie ważne w gastronomii, gdzie ten sam produkt bywa kupowany w kartonach, a zużywany w gramach lub porcjach.
Gdzie sprawdzają się terminale Posiflex
1
Restauracje
system idealny do kontroli zapasów surowców, napojów i innych produktów spożywczych w kuchni. Ułatwia zarządzanie dużą ilością zamówień i zapasów, szczególnie w godzinach szczytu.
2
Bary i kluby
skutecznie pomaga śledzić stan zapasów alkoholi, napojów i innych produktów, umożliwiając szybsze uzupełnianie braków i lepszą kontrolę nad zużyciem.
3
Kawiarnie
dzięki ICS, kawiarnie mogą efektywnie zarządzać zapasami kawy, herbaty, napojów oraz deserów, zapewniając płynność dostaw i minimalizując straty.
4
Hotele
system sprawdza się w hotelowych restauracjach, bufetach i innych lokalizacjach gastronomicznych, gdzie kontrolowanie zapasów jest kluczowe dla sprawnej obsługi gości.
5
Firmy cateringowe
ICS wspiera firmy cateringowe w zarządzaniu zapasami w różnych miejscach, pomagając w szybkiej organizacji dostaw i kontrolowaniu zapasów.
Dla kogo jest ICS?
ICS został zaprojektowany z myślą o gastronomii: restauracjach, barach, kawiarniach, hotelach, sieciach lokali oraz firmach cateringowych. Sprawdza się zarówno w małych punktach, które chcą wreszcie „ogarnąć” magazyn, jak i w większych obiektach z wieloma magazynami i zapleczami. System skalujesz wraz z rozwojem biznesu – możesz stopniowo obejmować kontrolą kolejne magazyny i lokalizacje.
Jakie korzyści daje ICS?
Dzięki ICS oszczędzasz czas i zasoby – inwentaryzacja trwa krócej, wymaga mniej osób i nie blokuje pracy lokalu. Dane są spójne i od razu dostępne w systemie, więc łatwiej wychwycić nieprawidłowości, straty, pomyłki w przyjęciach towaru czy niezgodności między stanem rzeczywistym a dokumentami. Lepsza kontrola nad magazynem to także realne oszczędności. Dokładnie widzisz, które produkty rotują za szybko, a które zalegają, możesz optymalizować zamówienia, ograniczać marnowanie surowców i lepiej planować menu. Wszystko odbywa się w jednym narzędziu, bez stosu kartek i chaotycznych notatek.
Wprowadź zamówienia online i zwiększ sprzedaż każdego dnia
Skontaktuj się z nami, a pokażemy Ci, jak uruchomić system zamówień online, który pozwoli Ci sprzedawać więcej bez dodatkowych prowizji i pośredników.