Program do księgowości dla firm z Krakowa i Małopolski
W firmie, która łączy sprzedaż, magazyn, kadry i księgowość, sam program do faktur szybko przestaje wystarczać. Księgowość powinna pracować na tych samych danych co pozostałe działy: faktury z handlu, dokumenty magazynowe, rozrachunki i listy płac nie powinny krążyć między systemami ani wymagać ręcznego przepisywania. Dzięki temu łatwiej kontrolować dokumenty, zamknięcie miesiąca, zobowiązania i należności, a zarząd nie musi czekać na zestawienia przygotowywane poza systemem. MRP-Koder wdraża i obsługuje Comarch ERP dla firm z Krakowa, Małopolski i całej Polski południowej. Jako autoryzowany Partner Comarch z 18-letnim doświadczeniem i ponad 600 obsłużonymi klientami pomagamy dobrać program do księgowości do skali działalności, liczby użytkowników, sposobu obiegu dokumentów i wymagań sprawozdawczych. Pomagamy firmom, które chcą uporządkować obieg dokumentów, sprzedaż, kadry i rozliczenia, a także organizacjom szukającym systemu księgowego klasy ERP dla kilku oddziałów, spółek lub bardziej złożonej struktury.
Comarch ERP jako system księgowy klasy ERP
Systemy Comarch ERP – Optima, XL, Altum i Enterprise – pozwalają prowadzić księgowość na tych samych danych, z których korzystają inne obszary firmy. Faktury wystawione przez dział handlowy trafiają do rejestru VAT bez ręcznego importu. Rozchody z magazynu przekładają się na wartość zapasów w bilansie. Lista płac generuje dekrety księgowe automatycznie. To podejście eliminuje największe bolączki firm korzystających z kilku niepołączonych ze sobą narzędzi: rozbieżne dane, duplikację pracy i błędy wynikające z synchronizacji między systemami. Moduł finansowo-księgowy Comarch ERP obsługuje m.in.:
- pełną księgowość handlową z automatycznym dekretowaniem dokumentów,
- ewidencję VAT, rejestry zakupu i sprzedaży oraz generowanie plików JPK_V7 i JPK_FA,
- rozrachunki z kontrahentami – należności, zobowiązania, kompensaty, różnice kursowe,
- ewidencję środków trwałych z planami amortyzacji i dokumentami OT, LT i PT,
- zamknięcia miesięczne i roczne z kontrolą kompletności dokumentów,
- bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienia obrotów i sald.
Comarch rozwija księgowość razem ze zmianami w przepisach, dlatego kolejne wersje systemów uwzględniają m.in. aktualizacje związane z JPK, KSeF, e-fakturami oraz zmianami w VAT, CIT i PIT.
Który system wybrać?
Wybór systemu zależy od skali firmy, liczby dokumentów, sposobu prowadzenia księgowości i tego, czy program ma obsługiwać tylko finanse, czy także sprzedaż, magazyn, kadry, płace i controlling. Inny program księgowy sprawdzi się w małej firmie usługowej, inny w biurze rachunkowym, a jeszcze inny w przedsiębiorstwie z kilkoma oddziałami lub spółkami.
- Comarch ERP Optima to rozwiązanie dla małych i średnich firm, które potrzebują programu do księgowości połączonego ze sprzedażą, magazynem, kadrami i płacami. System obsługuje pełną księgowość, KPiR oraz ryczałt, dlatego sprawdza się też w biurach rachunkowych prowadzących wiele firm klientów w jednym środowisku, z osobnymi bazami danych i wspólnym interfejsem.
- Comarch ERP XL i Comarch ERP Altum adresowane są do większych przedsiębiorstw z rozbudowaną strukturą – wieloma lokalizacjami, kilkoma podmiotami prawnymi, controllingiem i bardziej złożonymi wymaganiami sprawozdawczymi. Moduł finansowy w tych systemach obsługuje wielowalutowość, zaawansowane schematy dekretacji i integrację z systemami bankowymi.
- Comarch ERP Enterprise to rozwiązanie dla dużych organizacji, grup kapitałowych i firm o bardziej złożonych procesach. Warto go rozważyć tam, gdzie potrzebne są rozbudowane integracje, obsługa wielu struktur organizacyjnych, zaawansowane raportowanie i praca na dużej liczbie danych w jednym systemie.
Narzędzia wspierające dział finansowy
Moduł księgowy w systemie ERP porządkuje pracę na dokumentach, rozrachunkach i danych finansowych, ale w wielu firmach potrzebne są też narzędzia do raportowania, obiegu dokumentów, sprawozdań, kopii zapasowych i obsługi procesów kadrowo-płacowych. MRP-Koder pomaga dobrać rozwiązania Comarch, które uzupełniają program księgowy i usprawniają codzienną pracę działu finansowego.
- Comarch e-Sprawozdania – przygotowanie, weryfikacja i obsługa elektronicznych sprawozdań finansowych w formacie XML zgodnym ze strukturami Ministerstwa Finansów, z możliwością pobierania danych z systemu ERP.
- Comarch ESEF – narzędzie dla spółek objętych obowiązkiem raportowania w standardzie ESEF/iXBRL, przydatne przy przygotowywaniu raportów zgodnych z wymaganiami dla emitentów giełdowych.
- Comarch BI Point – analiza danych finansowych, należności, zobowiązań, cash flow i wyników sprzedaży w formie raportów oraz dashboardów zarządczych, bez każdorazowego angażowania działu IT.
- Comarch PPK – obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych zintegrowana z obszarem kadrowo-płacowym, w tym naliczanie i przekazywanie danych związanych ze składkami.
- Comarch IBARD – przechowywanie danych i kopie zapasowe baz ERP, dokumentów oraz raportów, ważne przy zabezpieczaniu dokumentacji księgowej i podatkowej.
Wdrożenie programu księgowego w Krakowie i Małopolsce
MRP-Koder obsługuje firmy z Krakowa i całego województwa małopolskiego, m.in. z Tarnowa, Nowego Sącza, Oświęcimia, Chrzanowa, Wadowic i mniejszych miejscowości w regionie. Wdrożenie systemu ERP zaczynamy od analizy pracy działu finansowego: obiegu dokumentów, planu kont, rejestrów VAT, schematów dekretacji, raportów, rozrachunków i sposobu współpracy z innymi działami firmy. Dopiero na tej podstawie dobieramy odpowiedni system Comarch ERP i zakres konfiguracji. Przy wdrożeniu konfigurujemy plan kont, schematy księgowań, rejestry VAT, uprawnienia użytkowników i potrzebne raporty. Pomagamy też w migracji danych z poprzedniego oprogramowania, szkolimy dział księgowości i uruchamiamy system produkcyjnie z asystą konsultanta. Po wdrożeniu zapewniamy stały serwis Comarch – aktualizacje systemu, wsparcie przy zmianach przepisów i szybki kontakt z konsultantem w razie pytań. Część klientów korzysta ze wsparcia MRP-Koder od wielu lat, bo system księgowy klasy ERP wymaga bieżącej opieki, rozwoju i dostosowywania do zmian w firmie.
Chcesz wiedzieć, który program księgowy sprawdzi się w Twojej firmie?
Skontaktuj się z nami i odkryj, jak możemy pomóc.